कोविड-19
 से बचाव के उपाय करते हुए अब पूरी दुनिया के छोटे-बड़े ऑफिसेज में वर्क फ्रॉम होम को बड़े पैमाने पर तव्वजो दी जा रही हैं और कंपनीज इसके लिए सभी जरुरी कदम भी उठा रही हैं | लेकिन घर पर काम करते हुए ऑफिस जैसा शैड्यूल फॉलो करना एक चुनौती भरा टास्क हो सकता हैं | हालांकि टेक्नोलॉजी ने इसे काफी हद तक आसान बना दिया हैं | ऐसे में अगर आपको अपने ऑफिस के काम के दौरान कलीग्स के साथ कनेक्ट होने और काम को ट्रैक करने की जरुरत हो या जरुरी फाइल्स को अपने साथियों के साथ शेयर करना हो तो ऐसे कई कोलैबोरेशन एप्स हैं जो रिमोट वर्किंग के दौरान आपको अपनी प्रोडक्टिविटी बनाए रखने और आसानी से काम पुरे करने में मदद कर सकते हैं |
ये एप्स कर सकते हैं खास मदद

  1.  कंपनीज का पसंदीदा है स्लैक :-

कंपनीज द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय कोलैबोरेशन एप्स में से एक हैं स्लैक | इसकी मदद से आप मेसेजिंग से लेकर voice और video कॉल्स तक कर सकते हैं और यहां तक कि अपने डाक्यूमेंट्स की शेयरिंग और एडिटिंग में भी मदद ले सकते हैं | इसका सबसे बड़ा फायदा यह हैं कि इसे आप कई प्रकार के डिवाइसेज में इस्तेमाल कर सकते हैं | कई कॉम्प्लेक्स सर्विसेज को इंटीग्रेट करने के लिए स्लैक में आपको एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस भी मिल जाता हैं | यह आईओएसएंड्राइड और विंडोज के लिए फ्री और पेड वर्जन्स में उपलब्ध हैं |


 2.  प्रोजेक्ट मैनेज करें बेसकैंप 3 से :-

इस एप में आपको प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए मेसेज बोर्डटू-डू लिस्टशेड्यूलडॉक्सफाइल स्टोरेजरियल टाइम ग्रुप चैट और ऑटोमेटिक चेक-इन क्वेश्चंस जैसे कई महत्वपूर्ण फीचर्स मिलते हैं | यूजर्स चाहें तो इस एप में प्रोजेक्ट से जुड़े थर्ड पार्टी टूल्स जैसे कि टाइम ट्रैकर को भी एड कर सकते हैं | यह एंड्राइडआईओएसविंडोज के लिए फ्री और पेड वर्जन्स में उपलब्ध हैं |

3.   बड़ी मीटिंग्स के लिए है जूम :-

जूम एक मीटिंग एप है जिसके जरिये आप 100 लोगों के साथ बेहतरीन क्वालिटी की स्क्रीन और फेस-टु-फेस विडियो शेयर कर सकते हैं | साथ ही यह आपको इस्टेंट मेसेजिंग की सुविधा भी देता हैं | संक्षेप में कहें तो यह विडियो कांफ्रेसिंगऑनलाइन मीटिंग और ग्रुप मेसेजिंग को आसान एप्लिकेशन में उपलब्ध करवाता हैं | एंड्राइडआईओएसविंडोज के लिए फ्री में उपलब्ध हैं |


4.   जी सूइट के लिए हैंगआउट :-

अगर आप जी सूइट इस्तेमाल करते हैं तो गूगल का हैंगआआउट्स मीट आपके लिए विडियो कांफ्रेसिंग का एक बेहतरीन टूल साबित हो सकत है | यहां आप अपने लैपटॉप या मोबाइल एप के जरिये वेब लिंक से मीटिंग्स में शामिल हो सकते हैं | अगर आपकी कंपनी जी सूइट इस्तेमाल करती हैं तो आप गूगल कैलेंडर इनवाइट से सीधे लिंक क्रिएट कर सकते हैं | अगर आप जी सूइट के यूजर है तो यह आसान बिजनेस चैट्स के लिए एक अच्छा ऑप्शन हैं |


फाइल्स की एक्सेस कहीं से भी :-

अगर आप अपने घर और ऑफिस के बीच अपनी फाइल्स को सिंक करने के लिए कोई एप इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं तो अब आपको ऐसा एप चुनना होगा जो आपके लिए कारगर हो इसके कुछ बेहतरीन ऑप्शन में ड्रॉपबॉक्स (2 जीबी फ्री स्पेस)गूगल ड्राइव (15 जीबी फ्री स्पेस)आईक्लाउड (5 जीबी फ्री स्पेस)वनड्राइव (5 जीबी फ्री स्पेस)और बॉक्स (10 जीबी फ्री स्पेस) जैसे नाम शामिल हैं | फ्री स्पेस काम लेने के बाद आप कुछ रूपए खर्च करके और ज्यादा स्पेस काम में ले सकते हैं | ये एप्स आपकी फाइल्स को ऑनलाइन स्टोर करने के अलावा उन सभी डिवाइस से सिंक भी करेंगे जहां आपके क्लाइंट एप्स इंस्टाल्ड होंगे | जो बदलाव आप एक मशीन पर करेंगे वह बाकी सभी कनेक्टेड मशीन्स पर भी हो जाएगा | एप का चुनाव आप अपने प्लेटफॉर्म के आधार पर करेंजैसे मैक के लिए आईक्लाउड या विंडोज के लिए वनड्राइव | इन एप्स के इस्तेमाल के बाद आपको USB साथ रखने की जरुरत नहीं होगी | सबसे बड़ी बात यह कि इन्हें आप सफर के दौरान भी यूज कर सकते हैं |



वेब एप्स भी है मददगार :-

वर्क फ्रॉम होम के दौरान वेब एप्स आपके लिए काफी काम के साबित हो सकते हैं | उदाहरण के तौर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना में आप देखेंगे की गूगल डॉक्स ब्राउजर में लोड होने में काफी कम समय लेता है | गूगल  का ऑप्शन तेजफ्री और वेब कनेक्शन वाले किसी भी कम्प्यूटर के लिए उपलब्ध है | ऑफिस में आप जो डेस्कटॉप एप्लिकेशन काम लेते है उनके कुछ ऑनलाइन विकल्प भी मौजूद हैं | यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट ने भी वर्डएक्सेल और पॉवरपॉइंट के वेब वर्जन्स डेवलप किए हैं जिन्हें आप फ्री में काम ले सकते हैं | जहां कलीग्स के साथ सम्पर्क में रहने के लिए वर्कप्लेस चैट एप स्लैक और काम के दौरान खुद को एंटरटेन करने के लिए म्यूजिक प्लेटफॉर्म स्पोटिफाई वेब पर उपलब्ध हैंवहीँ एप्पलगूगल और माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस एप्स आपके लिए खास मददगार होंगे जो आपकी फाइल्स को ऑटोमेटिकली उपलब्ध करवा देंगे |